Sākums / Pakalpojumi / Procesu automatizācija

Biznesa procesu automatizācija

Atbrīvo komandu no rutīnas — sistēma dara atkārtotos uzdevumus, ko tagad dari ar rokām. Ātri, precīzi un katru reizi vienādi.

Biznesa procesu automatizācija ir atkārtotu, manuālu uzdevumu nodošana sistēmai, lai tie notiktu paši, bez cilvēka iejaukšanās. Praksē tas nozīmē, ka darbības, kas tagad aizņem stundas, notiek sekundēs un bez kļūdām.

Lielākā daļa uzņēmumu katru nedēļu pavada stundas, darot vienu un to pašu: pārrakstot datus no vienas vietas otrā, sūtot tos pašus e-pastus, gatavojot atskaites vai pārbaudot statusus. Šis darbs ir nepieciešams, bet tas neceļ apgrozījumu — un tieši to var nodot sistēmai.

Ko var automatizēt

Automatizēt var gandrīz jebkuru atkārtotu soli: datu pārnešanu starp sistēmām, rēķinu un atskaišu sagatavošanu, e-pastu un atgādinājumu sūtīšanu, pasūtījumu apstrādi, datu pārbaudi un apstiprinājumu plūsmas. Sākam ar to soli, kas tev atņem visvairāk laika, un paplašinām pakāpeniski.

Mazāk kļūdu

Sistēma neaizmirst un nekļūdās — katrs solis notiek precīzi un vienādi.

Ietaupīts laiks

Stundas, kas aizgāja rutīnai, atbrīvojas svarīgākam darbam.

Strādā fonā

Procesi notiek paši, arī tad, kad komanda nodarbojas ar ko citu.

Piemērs no prakses

No rokām rakstītām atskaitēm uz automātiku

Uzņēmums katra mēneša sākumā vairākas stundas pavadīja, savācot datus no dažādām vietām un veidojot atskaiti vadībai ar rokām. Process bija lēns, un dažkārt ielavījās kļūdas, kuras vēlāk bija jālabo.

Izveidojām automatizāciju, kas datus savāc pati un sagatavo atskaiti automātiski noteiktā laikā. Tagad tā ir gatava bez neviena klikšķa, vienmēr precīza un savlaicīga — un atbrīvotās stundas aiziet jēgpilnākam darbam.

Kam tas noderēs

Automatizācija noder ikvienam uzņēmumam, kura ikdienā atkārtojas vienas un tās pašas manuālās darbības — grāmatvedības rutīna, pasūtījumu apstrāde, atskaišu gatavošana vai datu pārnešana starp sistēmām. Ja komanda katru nedēļu pavada stundas darbam, kas neprasa radošu domāšanu, bet vienkārši ir jāizdara, šis darbs gandrīz vienmēr ir kandidāts automatizācijai. Jo lielāks atkārtojumu apjoms, jo ātrāk risinājums atmaksājas.

Cik tas maksā?

Cena ir atkarīga no risinājuma apjoma un sarežģītības, tāpēc to nosakām individuāli — cena pēc pieprasījuma. Sākotnējā izpēte un piedāvājums ir bez maksas un bez saistībām: tu pastāsti par savu vajadzību, un mēs sagatavojam konkrētu plānu ar paredzamo ietaupījumu.

BUJ

Biežākie jautājumi par automatizāciju

Biznesa procesu automatizācija ir tehnoloģijas izmantošana, lai atkārtotus, manuālus uzdevumus veiktu sistēma bez cilvēka iejaukšanās. Rezultāts ir ietaupīts laiks un mazāk kļūdu.

Vispirms ir vērts automatizēt uzdevumus, kas atkārtojas bieži, aizņem daudz laika un kuros mēdz gadīties kļūdas — piemēram, datu pārnešanu, atskaišu veidošanu vai rēķinu sūtīšanu.

Vienkāršu automatizāciju varam ieviest dažās dienās, un laika ietaupījums ir jūtams uzreiz. Lielākus procesus ieviešam pa posmiem.

Parasti nē — tā atbrīvo darbiniekus no garlaicīgās rutīnas, lai viņi varētu veltīt laiku darbam, kas prasa cilvēka spriestspēju un saskarsmi.

Visbiežāk jā. Mēs savienojam automatizāciju ar rīkiem, kurus jau izmanto, lai dati plūst starp tiem automātiski.

Kas tev atņem visvairāk laika?

Pastāsti par savu procesu — parādīsim, ko var automatizēt, un cik tas ietaupīs. Bez priekšapmaksas, bez saistībām.

Saņemt bezmaksas piedāvājumu →